Zwei Tage Zukunft 

Weil das Konferenzformat ursprünglich nicht als digitales, global gestreamtes Event konzipiert war, stand für uns zunächst die Analyse und Übersetzung des Status quo ins Digitale im Zentrum. Da am Markt verfügbare Out-of-the-box-Lösungen dafür nicht geeignet waren, entwickelten wir eine Streaming- und Content-Plattform mit skalierbaren Serverkapazitäten.

Dann begann die inhaltliche Konzeption, Planung, Content-Produktion und Durchführung, die wir bis hin zur Vermarktung über Social-Media-Kanäle verantworteten. Unser ganzheitlicher Kommunikationsansatz teilte die Inhalte in drei didaktische Bereiche: Inspire, Learn, Engage – und fasste sie in einer übergreifenden, visuellen Klammer zusammen.

Für das Symposium entwickelten wir digitale Interaktions- und Networking-Möglichkeiten in Form von Q&A-Sessions und Live-Chats. Die Plattform bauten wir zum Community- und Content-Hub aus: mit Live- und On-Demand-Vorträgen, die auch Monate nach dem Event noch hohe Abrufzahlen verzeichneten.

Die Investition in eine eigene, langfristig nutzbare Plattform zahlte sich für prostep aus: Sie steigerte die Bindung der Teilnehmenden in Covid-19-Zeiten und ist für die Anforderungen eines hybriden Events in Zukunft jederzeit flexibel einsetzbar. 

In 2022 fand das prostep Symposium wieder live in Stuttgart statt. Mit über 400 Teilnehmer*innen war die Energie und Freude über Diskussionen über Zukunftsthemen in Präsenz deutlich spürbar. Die Besucher:innen konnten sich 2023 außerdem über zwei Neuheiten freuen: den Start-up Wettbewerb und die Expert Corner. Wir übernahmen für die zweitägige Konferenz das Handling der Teilnehmer:innen, Speaker:innen und Aussteller:innen, den Austausch mit Location & Catering, die Organisation der Abendveranstaltung sowie die gesamte Produktion der Printmedien. In diesem Sinne: Bis nächstes Jahr!