prostep ivip Symposium #Symposium #Zukunft #Industrie 4.0

Zwei Tage Zukunft 

Virtuelle Konferenz entdecken

Das prostep ivip Symposium beschäftigt sich mit Zukunftsthemen wie digitaler Transformation, autonomes Fahren, IoT und Industrie 4.0. Hier treffen sich internationale Meinungsmacher:innen und Impulsgeber:innen aus Wissenschaft und Wirtschaft. 2021 fand das Symposium aufgrund der Corona-Pandemie komplett online statt: Mit 20 digitalen Ausstellern, rund 150 Speaker:innen, 550 Teilnehmer:innen sowie über 60 On-Demand- und 22 Live-Inhalten.  Seit 2022 findet das Symposium wieder live statt.

Prostep Symposium - Moderatorin im Gespräch mit Keynote Speakern
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Hinter den Kulissen - Aufnahme des Symposiums im Studio
Ausschnitt aus der Online Plattform zum Opening des Symposiums

Digitalisierung des Formats

Weil das Konferenzformat ursprünglich nicht als digitales, global gestreamtes Event konzipiert war, stand für uns zunächst die Analyse und Übersetzung des Status quo ins Digitale im Zentrum. Da am Markt verfügbare Out-of-the-box-Lösungen dafür nicht geeignet waren, entwickelten wir eine Streaming- und Content-Plattform mit skalierbaren Serverkapazitäten.

Kommunikatives Konzept

Dann begann die inhaltliche Konzeption, Planung, Content-Produktion und Durchführung, die wir bis hin zur Vermarktung über Social-Media-Kanäle verantworteten. Unser ganzheitlicher Kommunikationsansatz teilte die Inhalte in drei didaktische Bereiche: Inspire, Learn, Engage – und fasste sie in einer übergreifenden, visuellen Klammer zusammen.

Überblick zur digitalen Symposium-Plattform
Ausschnitt aus der digitalen Networking Plattform des Symposiums

Digitales Networking

Für das Symposium entwickelten wir digitale Interaktions- und Networking-Möglichkeiten in Form von Q&A-Sessions und Live-Chats. Die Plattform bauten wir zum Community- und Content-Hub aus: mit Live- und On-Demand-Vorträgen, die auch Monate nach dem Event noch hohe Abrufzahlen verzeichneten.

Langfristige Strategie

Die Investition in eine eigene, langfristig nutzbare Plattform zahlte sich für prostep aus: Sie steigerte die Bindung der Teilnehmenden in Covid-19-Zeiten und ist für die Anforderungen eines hybriden Events in Zukunft jederzeit flexibel einsetzbar. 

Digitales Symposium, Studioaufnahme vor und hinter der Kamera

Seit 2022 wieder live & in Farbe

In 2022 fand das prostep Symposium wieder live in Stuttgart statt. Mit über 400 Teilnehmer*innen war die Energie und Freude über Diskussionen über Zukunftsthemen in Präsenz deutlich spürbar. Die Besucher:innen konnten sich 2023 außerdem über zwei Neuheiten freuen: den Start-up Wettbewerb und die Expert Corner. Wir übernahmen für die zweitägige Konferenz das Handling der Teilnehmer:innen, Speaker:innen und Aussteller:innen, den Austausch mit Location & Catering, die Organisation der Abendveranstaltung sowie die gesamte Produktion der Printmedien. In diesem Sinne: Bis nächstes Jahr!

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