Designpremiere im BMW Park

Besonders am ersten Veranstaltungstag zeigte sich die Dimension des Projekts. Für die verschiedenen Besucher- und Stakeholdergruppen wurden parallel eigenständige Customer Journeys orchestriert – von einer hochkarätig inszenierten Presseveranstaltung mit 500 Gästen aus Wirtschaft, Politik, Gesellschaft und Medien sowie 4.000 Mitarbeitenden bis hin zur präzise getakteten An- und Abreise von knapp 100 Shuttlebussen für die Mitarbeitershows.

Eine besondere Herausforderung war die logistische Planung einer Venue, die ursprünglich nicht für eine Veranstaltung dieser Größenordnung ausgelegt ist. Ziel war es, über alle acht Shows hinweg eine konsistente Experience zu schaffen – mit präzisem Timing, abgestimmten Abläufen und nahtlos ineinandergreifenden Gewerken.

Im Mittelpunkt standen nicht nur internationale Mediengäste, sondern vor allem die Mitarbeitenden von BMW. Das Event wurde zum Ausdruck von Wertschätzung, Emotion und Teamgeist. Der neue BMW i3 war das Ergebnis gemeinsamer Arbeit – vom Werk bis zum Forschungs- und Entwicklungszentrum. Dieses Gemeinschaftsgefühl wurde während der Shows spürbar.

METZLER VATER verantwortete die gesamte Operations und schuf damit die Grundlage für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. Von Catering und Transport über Hostessen, Sicherheit und Reinigung bis hin zu sämtlichen Printproduktionen griffen alle Gewerke präzise ineinander.​