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  • Leitung Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

(in Vollzeit ab Juni 2019)

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser Abläufe, u.a. durch Management des Kalenders und Korrespondenz
  • Leitung des gesamten Office-Management-Teams und Administrative Schnittstelle zu all unseren Unternehmensbereichen
  • Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings oder Kundenterminen inkl. Protokollführung
  • Selbstständige und sorgfältige Bearbeitung verschiedener administrativer Aufgaben, z.B. Firmenfahrzeug- oder Gebäudemanagement sowie Steuerung externer Dienstleister
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben inklusive vorbereitende Buchhaltung

Das hast Du im Gepäck:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ eine Ausbildung im Sekretariatsbereich
  • 5-8 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Eine positive Arbeitseinstellung, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie diplomatisches Geschick
  • Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Eigenverantwortlichkeit sowie eine lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Ausbilderschein wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

Das erwartet Dich bei uns:

  • Das spannende, abwechslungsreiche Umfeld einer inhabergeführten Agenturgruppe
  • Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position mit großem Entwicklungspotential und viel Raum für Eigeninitiative an zentraler Stelle einer Unternehmensgruppe
  • Eine offene, herzliche Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
  • Die Möglichkeit zur Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge
  • Die Möglichkeit zum Job-Rad-Leasing
  • Kostenlose Parkplätze und optimale S-Bahnanbindung

Gut zu wissen:

Klingt spannend? Dann schreib uns, warum Du für METZLER VATER die oder der Richtige bist und ab wann Du bei uns durchstarten willst. Mach uns neugierig! Bitte schick Deine vollständige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellungen an:

Anja Stegk | HR Manager/Recruiter | hr@metzler-vater.com | + 49 8106 2137 - 185

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