Office Manager (w/m), Standort Düsseldorf

Office Manager (w/m), Standort Düsseldorf

für 25-30h/Woche

Wir suchen einen gut strukturierten Allrounder, um den vielfältigen und abwechslungsreichen Alltag in unserer Agentur professionell zu organisieren. Als Sonnenschein im Office unterstützt Du unsere Mitarbeiter administrativ sowie organisatorisch bei Projekten. Rechnungsprüfung, buchhalterische Tätigkeiten, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs stellt für Dich keinen Stolperstein dar. Routiniert steuerst Du den internen Onboarding-Prozess und vereinbarst mit hoher Zuverlässigkeit Termine für das Management. Aber keine Angst: ist nett hier.

 

Das erwarten wir von Dir:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Office Management
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Serviceorientierung und ein sympathisches, sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Besuchern
  • Bereitschaft zu einer 5-Tage-Woche
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

 

Das erwartet Dich bei uns:

  • Ein abwechslungsreiches, kreatives Aufgabengebiet und viele spannende Herausforderungen in einem dynamischen Agenturumfeld
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Die Möglichkeit zur Teilnahme an einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Einen schönen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen, sehr guter Verkehrsanbindung und vielen Einkaufsmöglichkeiten